KI Assistenzen im Büromanagement - Onlinekurs
Future Ready - Anpassung und Optimierung von Arbeitsabläufen
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Kursnummer:
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Mi502-045H-O
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Volkshochschule:
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Mitte
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Auskünfte zur Anmeldung:
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Tel.: 9018 37474,
Fax.: 9018 37488,
E-Mail:
vhs@ba-mitte.berlin.de,
http://www.berlin.de/vhsmitte
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Fachliche Beratung:
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Frau Dagmar Müller, E-Mail:
dagmar.mueller@ba-mitte.berlin.de
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Beschreibung:
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Die Anforderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich, da administrative Prozesse zunehmend komplexer, dynamischer und datengetriebener werden. KI Assistenzen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklung, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren, Kommunikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von E Mails, Termin und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP).
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten und Wissensmanagement. KI gestützte Systeme ermöglichen die automatische Klassifikation, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung, Vertrieb oder Marketing und eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Visualisierung von Daten.
Highlights:
? Automatisierung administrativer Routineaufgaben
? E Mail Management, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
? Recherche, Texterstellung und KI gestützte Datenanalyse
? Prozessoptimierung durch intelligente Workflows
? Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele
KI Assistenzen entwickeln sich zu einem zentralen Bestandteil moderner Büro und Verwaltungsarbeit, da sie Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöhen. Ihr nachhaltiger Nutzen entsteht dort, wo Automatisierung gezielt mit menschlicher Kontrolle, fachlicher Einordnung und organisatorischer Verantwortung kombiniert wird.
Zur Durchführung des Digitalkurses wird eine datenschutzkonforme Version
der Konferenzsoftware ZOOM genutzt.
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Zusatzinformation:
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In Zusammenarbeit mit der VHS aktuellesforum und der VHS Bocholt-Rhede-Isselburg. Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.
Diese Online-Veranstaltung sieht ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Seminarleiter vor. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.
Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts ? beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung ? zur parallelen Mitarbeit.
Ihr Vor- und Zuname sowie Ihre E-Mail werden an den Partner aktuelles forum Volkshochschule und die durchführenden Dozenten weitergeleitet. Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
a. um den Link zum Webinarraum zu verschicken
b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen
c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken
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Bitte beachten Sie:
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Kursleiter/-in:
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Bradt, Thorsten H.
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Unterrichtseinheiten
(45 Min.):
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2 UE
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Entgelt:
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19.50 EUR
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Ermäßigt:
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19.50 EUR
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Veranstaltungsort/Termin(e): |
| Internet, ,, Online |
| Mi, 14.10.2026, 20:00 - 21:30 |
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